Оплата листка нетрудоспособности является важнейшей составляющей трудовых отношений; она затрагивает и налоговую сферу, и сферу ответственности бухгалтерии, и юристов организации, и, конечно же, деятельность кадровой службы. Кадровики определяют страховой стаж работника, заполняют соответствующий раздел больничного листа, а также дают сотрудникам разъяснения по поводу действующего законодательства. Но часто порядок оплаты больничных вызывает вопросы у самого кадровика.

Чем руководствоваться

В настоящее время установлено несколько порядков обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности.

Во-первых , общий. Он установлен Федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее - Закон №255-ФЗ), который действует с 1 января 2007 года. Согласно ст. 7 данного Закона размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа:
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, полагается оплачивать 100% среднего заработка (но не свыше 17250 руб. в месяц) ;
- при страховом стаже от 5 до 8 пет -80%;
- при страховом стаже до 5 лет-60%.

Во-вторых , в нашем законодательстве особняком стоит Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» который регулирует выплату пособия по временной нетрудоспособности при наступлении данных страховых случаев. Размер такого пособия установлен в размере 100% среднего заработка независимо от страхового стажа работника.

В-третьих , существует Федеральный закон от 31.12.2002 №190-ФЗ «06 обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан» (далее - Закон №190-ФЗ). Он устанавливает специальные правила финансирования выплаты пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам для лиц, занимающихся частной практикой (нотариусы,частные детективы, частные охранники и др.), адвокатов, индивидуальных предпринимателей, а также членов крестьянских (фермерских) хозяйств, членов родовых, семейных общин малочисленных народов Севера. Законом №190-ФЗ установлены и специальные правила финансирования выплаты пособий по временной нетрудоспособности, действующие в отношении тех, кто занят у работодателей, применяющих специальные режимы налогообложения (Речь идет об упрощенной системе налогообложения, едином налоге на вмененный доход, едином сельскохозяйственном налоге.).

Поскольку при указанных специальных режимах налогообложения единый социальный налог не платится, то и бюджет Фонда социального страхования (ФСС) не пополняется в полной мере. Поэтому больничный за счет средств ФСС оплачивается частично, из расчета не более одного минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц, а остальную сумму выплачивает работодатель из своих средств.

В-четвертых , свою специфику имеет расчет и оплата пособия по беременности и родам; эти вопросы регулируются не только Законом №255-ФЗ, но и другими нормативными актами, например, Федеральным законом от 19.05.1995 №>81 ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Как заполнять бланк больничного листа

Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 №172 утвержден новый бланк листка нетрудоспособности; наряду с ним могут использоваться имеющиеся в медицинской организации бланки старого образца. Лицевая сторона бланка заполняется медицинской организацией, а оборотная - работодателем: первый раздел - соответствующим подразделением, второй - кадровой службой, третий - бухгалтерией (См. соответствующие разъяснения в Письме ФСС России от 25 мая 2007 года №02-18/07-4782 «О новой форме бланка листка нетрудоспособности»).

Если инвалид болеет более четырех месяцев подряд, то его отсутствие на работе будет признаваться уважительным, но пособие он получит не за все время своей болезни.

Таким образом, к непосредственной ответственности кадровой службы отнесено, прежде всего, определение продолжительности страхового стажа в годах, месяцах и днях. Продолжительность страхового стажа рассчитывается кадровиком заново при каждом наступлении страхового случая, то есть всякий раз, когда работник предъявляет больничный лист для его оплаты.

Также кадровик отмечает (подчеркиванием), имеется ли у работника инвалидность с установлением степени ограничения способности к труду. В данном случае правовое значение имеет не сама по себе группа инвалидности, а установление степени ограничения способности к труду (Группа инвалидности может быть установлена и без определения степени ограничения способности к труду (см. п.п. 7. 8 Правил признания лица инвалидом, утв. Постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 №95).
Связан этот факт с тем, что теперь инвалид, имеющий таковое (любой степени), не сможет получить пособие по временной нетрудоспособности за все время болезни, если это довольно длительный период. Часть 3 ст. 6 Закона №255-ФЗ определила лимит по выплате пособия такому работнику - не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году. Исключение установлено только при заболевании туберкулезом. Представляется, что это правило направлено только на экономию средств ФСС и явно носит антигуманный характер.

Стоит предостеречь работодателей от увольнения инвалидов, «бюллетенящих» долее четырех месяцев подряд. Это основание увольнения работника по инициативе администрации давно исключено из российского трудового законодательства, и Закон N«255-ФЗ не возвращает его.

это важно

Записи о рабочем периоде не вносятся (не вносились) в трудовую книжку в следующих обстоятельствах:
- при работе у другого работодателя по совместительству (в соответствии со ст. 66 ТК РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника);
- при работе по трудовому договору у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем;
- при работе но трудовому договору у индивидуального предпринимателя в период до 6 октября 2006 года (даты вступления в силу ФЗ от 30.06.2006г. №90-ФЗ, которым внесены изменения в ст. 309 ТК РФ, обязывающие индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки работников).

Заполняя оборотную сторону листка нетрудоспособности, кадровик при наличии оснований должен указать, не подвергался ли болеющий воздействию радиации, нет ли у него поствакционального осложнения. Если больничный предоставлен работающим в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях) либо лицом, осуществляющим уход за ребенком-инвалидом, то эта информация также указывается в третьем разделе оборотной стороны бланка. Данные сведения будут учитываться при начислении пособия.

Например, Законом РФ от 15.05.1991 N"1244-1 "0 социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» предусмотрена выплата пособия по временной нетрудоспособности в размере 100% среднего заработка независимо от страхового стажа, но не выше максимума. Федеральным законом от 10.01.2002 №2-ФЗ «0 социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» установлена аналогичная норма. Согласно ст. 21 Федерального закона от 17.09.1998 №157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» граждане, у которых временная нетрудоспособность связана с поствакциональным осложнением, имеют право на пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% среднего заработка, независимо от страхового стажа. Ст. 24 Закона РФ от 19.02.1993 №4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» устанавливает, что размер пособия данным гражданам равен полному заработку с учетом районного коэффициента и процентной надбавки, но не выше максимума.

С 1 января 2007 года для определения размера пособий по временной нетрудоспособности правовое значение имеет страховой (а не непрерывный трудовой) стаж. Это обстоятельство до сих лор известно далеко не всем.
Страховой стаж для расчета размера пособий по временной нетрудоспособности (Обратите внимание: данный страховой стаж отличается от применяемого для назначения трудовых пенсий) определяется по правилам, установленным Законом №255-ФЗ и «Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», утв. Приказом Минздравсоцразвития России от06.02.2007 №91 (далее - Правила). Согласно ч. 1 ст. 16 Закона №255-ФЗ, п. 2 в страховой стаж для определения по временной нетрудоспособности включаются:
а) работы по трудовому договору;
б) государственной гражданской или муниципальной службы;
в) иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Казалось бы, все просто, однако есть нюансы, которые необходимо учитывать. Страховой стаж для расчета оплаты больничных можно подразделить на два вида.

1. Подтверждаемый на основании документов о трудовой деятельности.
В него включаются:

А) работа по трудовому договору:
- собственно работа по трудовому договору (в качестве наемного работника), на основании записей в трудовой книжке;
- периоды работы прокуроров, следователей и других работников органов и учреждений прокуратуры, так как в соответствии с Федеральным законом от 17.01.1992 №2202-1 «0 прокуратуре РФ» (ст. 40, 40.1) они принимаются на службу на условиях трудового договора;
- периоды работы судей, поскольку, согласно ст. 22 Закона РФ от 26.06.1992 №3132-1 «О статусе судей в РФ», трудовое законодательство распространяется также на судей;
- период прохождения альтернативной гражданской службы (АГС), так как согласно Федеральному закону от 25.07.2002 №113-ФЗ «06 альтернативной гражданской службе» с гражданином, проходящим АГС, заключается срочный трудовой договор;
б) государственная гражданская или муниципальная служба. В настоящее время государственный гражданский служащий осуществляет свою трудовую деятельность на основании служебного контракта, а не трудового договора, поэтому о службе в Правилах и Законе №255-ФЗ говорится отдельно, В страховой стаж также включаются периоды муниципальной службы (п. 7 ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 02.03.2007 №25-ФЗ «0 муниципальной службе в РФ»);
в) исполнение полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания РФ, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания РФ;
г) деятельность в качестве адвоката до 1 января 2001 года. Адвокаты не должны подтверждать факт уплаты страховых взносов за период своей деятельности до 1 января 2001 года, так как до этой даты по закону они подлежали обязательному социальному страхованию наравне с работниками, работающими по трудовым договорам (ст. 20, 29 Положения об адвокатуре РСФСР, утв. Законом РСФСР от 20.11.1980, п. 91 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 №13-6).
д) работа члена колхоза, члена производственного кооператива, принимающего личное трудовое участие в его деятельности (до 1 января 2001 года - без подтверждения факта уплаты страховых взносов в ФСС).

Основным документом, подтверждающим периоды работы, является трудовая книжка установленного образца (п.п. 8, 15, 16 Правил). Для определения страхового стажа по месту работы на условиях совместительства работники представляют копию трудовой книжки, заверенную кадровой службой по основному месту работы.

При отсутствии трудовой книжки, а также случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение принимаются:
- письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотно-
- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

2. Страховой стаж, подтверждаемый на основании документов об уплате платежей на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности в ФСС.
Сюда включается следующее:
а) периоды деятельности индивидуального предпринимателя; индивидуальной трудовой деятельности; трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды; периоды деятельности физических ниц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями (занимающихся частной практикой нотариусов, частных детективов, частных охранников, иных лиц, ведущих в установленном законодательством РФ порядке частную практику); членов крестьянского (фермерского) хозяйства, родовой, семейной общины малочисленных народов Севера.

Указанные периоды включаются в страховой стаж, если трудовая деятельность осуществлялась до 1 января 2001 года или после 1 января 2003 года; кроме того, за периоды зтой деятельности должны быть уплачены платежи на социальное страхование.

Если эта деятельность приходились на период с 1 января 2001 года по 31 декабря 2002 года, то в страховой стаж она не включаются. Это объясняется изменениями в законодательстве: до 1 января 2001 года платежи на социальное страхование на случай "временной нетрудоспособности и в связи с материнством уплачивались в виде страховых взносов в ФСС. Указанные категории граждан не обязаны были их платить, но могли делать это добровольно, тем самым приобретая право на пособие. С 1 января 2001 года был введен единый социальный налог (ЕСН), заменивший собой страховые взносы, уплачиваемые ранее по отдельности в различные внебюджетные фонды, в том числе и в ФСС. ЕСН с собственного дохода, то есть за себя, указанные категории граждан не платят. Исключение же данных граждан из системы социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством было неверным.

Поэтому был принят специальный нормативно-правовой акт (Закон N190-ФЗ). который установил порядок добровольного вступления указанных граждан в отношения по данному виду обязательного социального страхования;
б) деятельность в качестве адвоката после 1 января 2003 года, при условии уплаты платежей на социальное страхование. В страховой стаж для адвокатов не включается период с 1 января 2001 года по 31 декабря 2002 года. Адвокаты получили право добровольно платить за себя взносы в соответствии с Законом №190-ФЗ с 1 января 2003 года;

Для определения страхового стажа по месту работы на условиях совместительства работники представляют копию трудовой книжки, заверенную кадровой службой по основному месту работы.

В) работа члена колхоза, члена производственного кооператива, принимающего личное трудовое участие в его деятельности после 1 января 2001 года, за которую уплачены платежи на социальное страхование;

Г) периоды деятельности в качестве священнослужителя, за которые уплачены платежи на социальное страхование.

Несколько особняком стоит оплачиваемый труд лица, осужденного к лишению свободы, при условии выполнения им установленного графика работы, после 1 ноября 2001 года. Такой труд подтверждается трудовой книжкой и документами учреждения, исполняющего наказание (п. 18 Правил).

Перечень иных видов деятельности, приведенный в пп. «в» п. 2 Правил, не является исчерпывающим, то есть в страховой стаж могут включаться и другие периоды, если гражданин в тот момент подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

СОХРАНЕНИЕ РАНЕЕ ПРИОБРЕТЕННЫХ ПРАВ НА СТРАХОВОЙ СТАЖ

В практике кадровика часто возникают вопросы относительно включения того или иного периода в страховой стаж. Нередко они касаются различных видов учебы, военной службы по призыву и по контракту, службы в органах внутренних дел, МЧС.

Пример 1. Я являюсь офицером запаса, военный стаж 10 лет, проработай па предприятии два с не-шиыиим года. Больничный начисляется из расчета ш}%, мотивируется это тем, что существует некий закон, по которому военный стаж: не учитывается при начислении оплаты больничного листа! Александр П., г.Дуброво Московской обл.

Действительно, страховой стаж данного гражданина, исчисленный по нормам Закона №255-ФЗ и Правилам, составляет «два с небольшим» года. Однако кадровику следует проверить, не является ли непрерывный трудовой стаж Александра П. за период до 1 января 2007 года (то есть исчисленный |по старым правилам) более длительным, чем страховой стаж на ту же дату, исчисленный по новым правилам.
Дело в том, что ч. 2 ст. 17 Закона №255-ФЗ устанавливает: если продолжительность страхового ража работника, исчисленного за период до 1 января 2007 года по новым правилам, окажется меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применяемого к соответствии с ранее действовавшими правилами за тот же период, то в расчет [берется продолжительность непрерывного трудового стажа.

Помимо действующих до 1 января 2007г. «Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособии по государственному социальному страхованию», утв. Постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 №252, для подсчета непрерывного трудового стажа применялись и иные нормативные правовые акты. Согласно пп. «а» п. 8 Правил от 13.04.1973 №252 военная служба включалась в непрерывный трудовой
стаж. При этом непрерывность стажа сохранялась, если перерыв между днем увольнения с военной службы и днем приема на работу не превышал одного года. Ветеранам же боевых действий на территории других государств, ветеранам, исполняющим обязанности военной службы в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах, а также гражданам, общая продолжительность военной службы которых в льготном исчислении составляет 25 лет и более, - и вовсе независимо от продолжительности перерыва (СТ. 10, 23 Федерального.чакона от 27,05.1998 №76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Необходимо подчеркнуть, что непрерывный трудовой паж подсчитывается именно на дату 1 января 2007 года, хотя для сохранения ранее приобретенных прав не имеет значения, когда гражданин приступил к работе по трудовому договору, - до 1 января 2007 года или после.

Пример 2. У меня в трудовой книжке три года рабочем) стажа и пять лет обучения в сельскохозяйственном институте, должны ли мне оплачивать больничный 100% или пять лет обучения не учитываются? Елизавета А., г. Нижний Новгород.

Работодатель будет прав, выплачивая пособие по временной нетрудоспособности исходя из страхового стажа в три года (60% среднего заработка). В соответствии с и. 8 Правил от J3.04.1973 №252, в непрерывный трудовой стаж засчитывалась учеба только в училищах и школах профессионально-технического образования (технических, профессионально-технических училищах, мореходных школах, школах фабрично-заводского обучения), сели перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев.

Обучение в вузе в непрерывный трудовой стаж не включалось, следовательно, оснований для получения пособия в более высоком размере у данной работницы нет.

Анна ГВОЗДИЦКИХ
Окончила Московскую государственную юридическую академию с отличием, специализировалась на кафедре трудового права и права социального обеспечения. Практической деятельностью в сфере трудового права занимается с 2002 г., в настоящее время работает в Центре социально-трудовых прав, где руководит рядом проектов. Имеет опыт проведения семинаров, тренингов по различным вопросам трудового законодательства, автор статей и брошюр.

Читать также

• Кто имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности?

  Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности (т.н. застрахованные лица).

• Оформляем беременность

  В последние годы в нашей стране наблюдается настоящий беби-бум. Сотрудниц, ожидающих прибавления в семействе, становится все больше. К появлению нового человека на свет готовятся не только будущие родители, но и... кадровая служба. Кроме заботы о том, на кого возложить обязанности отсутствующей по уважительным причинам работницы, необходимо еще собрать и подготовить много документов. Давайте рассмотрим, какие трудности возникают при оформлении «детских» отпусков и какие выплаты положены новенькой маме.

Статьи этого раздела

• Оплата труда в выходные и праздничные дни

  Начисляются ли на сумму двойной оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни премиальные выплаты, установленные в процентах по отношению к окладу, районные коэффициенты и надбавки?

• Обязан ли работодатель проводить индексацию зарплаты?

  Одной из самых острых тем последнего времени является индексация заработной платы. Неудивительно, фонд оплаты труда (ФОТ) – одна из главных статей расходов организации. Любое повышение зарплаты может подорвать финансовую устойчивость компании. При этом сегодня и…

• Пособие по уходу за ребенком, пособие по беременности и родам и больничный исходя из нового МРОТ

  С 1 июля 2016 года поменялся минимальный размер оплаты труда (далее - МРОТ): теперь он составляет 7500 рублей (Федеральный закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Рассмотрим, как это изменение повлияет на пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком.

• Оплата работы в выходные и праздничные дни при окладной системе

  В организации для работников установлен разный режим рабочего времени: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) и посменный режим работы (смена 10 часов, сутки через двое), по которым ведется суммированный учет рабочего времени. Система оплаты труда у каждой категории работников окладная. Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ разъяснили вопросы о том, каков алгоритм расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни для каждой категории работников и праве ли организация установить для этих категорий работников единые правила расчета оплаты работы в выходные и праздничные дни.

• Когда выгоднее "ходить" в отпуск?

  В месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше. Все дело в том, что если в месяце много праздников, то…

• Приостановление работы в связи с невыплатой зарплаты

  Статья 142 Трудового кодекса предоставляет работникам право в случае задержки выплаты им заработной платы на срок более 15 календарных дней приостановить работу (не выходить на нее) на весь период до выдачи задержанной суммы. Причем положения данной статьи не содержат указания на возможность отказа от работы только в том случае, когда задержана зарплата в полном объеме на срок свыше 15 календарных дней. Даже если задержка является частичной, сотрудник имеет право приостановить работу.

  Лишая работников премии (например, за нарушение трудовой дисциплины или наличие дисциплинарного взыскания), нужно убедиться, что такое основание предусмотрено Положением о порядке премирования компании. Иначе депремирование сотрудников будет носить характер дисциплинарного взыскания, а значит, будет неправомерным.

• Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

  Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

• Снижение зарплаты работников. Легальные методы и риски

  В условиях возникновения финансовых проблем, реструктуризации бизнеса компания ищет пути уменьшения своих затрат и зачастую начинает с того, что снижает заработную плату своим работникам. Рассмотрим, насколько правомерны такие действия работодателей.

• Компенсации при занятости на вредном производстве

  Минтруд России опубликовал ряд разъяснений по порядку предоставления компенсаций сотрудникам, занятым на работе с вредными и опасными условиями труда (разъяснения Минтруда России от 13.02.2013, от 01.10.2012; Информация Минтруда России от 13.12.2012). О том, как применять на практике данные разъяснения, расскажем в статье.

• Особенности предоставления нескольких стандартных вычетов

  Если работник имеет право одновременно на два стандартных налоговых вычета по НДФЛ (например, 3000 и 500 руб.), ему предоставляют лишь один, но максимальный из них. «Детский» вычет предоставляется вне зависимости от других вычетов () п. 2 ст. 218 НК РФ.

• «Зарплатные» нарушения. Ответственность

  Исходя из положений Трудового кодекса к «зарплатным» нарушениям можно отнести следующие типичные ошибки: - задержку выплаты или невыплату заработной платы, установленной трудовым договором, а также поощрительных сумм, предусмотренных системой оплаты труда; - несоответствие выплачиваемого аванса…

  В общем случае материальную помощь облагают налогом на доходы. Однако из этого правила есть исключения. Так, законодательством предусмотрены отдельные виды помощи, которые налогообложению не подлежат.

• Как выбрать поставщика услуги по расчету заработной платы

  Популярность аутсорсинга расчета заработной платы растет, и с каждым годом на рынке появляется все больше компаний, специализирующихся в этой области. Есть несколько вещей, на которые нужно обращать внимание при выборе подрядчика, чтобы передача расчета зарплаты…

• Индексация заработной платы - право или обязанность?

  Индексация зарплаты в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги является мерой обеспечения повышения уровня ее реального содержания. Порядок индексации определен статьей 134 Трудового кодекса. Роструд при толковании статьи 134 Трудового кодекса пришел к выводу, что законодатель установил для работодателя безусловную обязанность проводить индексацию

  Глава, затрагивающая самую больную тему как для работодателей, так и для персонала

• Стандартные налоговые вычеты на детей: как подтвердить свое право?

  Стандартные налоговые вычеты, предусмотренные пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, предоставляются налогоплательщику-родителю на ребенка (детей) одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на указанные налоговые вычеты. Однако конкретного перечня таких документов НК РФ не содержит.

• Депонирование заработной платы

  Организация может хранить в своих кассах наличные денежные средства сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий. Причем эти средства не должны храниться свыше 3 рабочих дней, включая день получения денег в банке. Для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, данный срок увеличен до 5 дней.

• Типичные ошибки работодателей при выплатах и удержаниях из заработной платы

  Судебная практика показывает, что зачастую работодатель и работник не вполне понимают свои права и обязанности, связанные с начислением и получением заработной платы. В настоящей статье хотелось бы затронуть наиболее болезненные для сторон трудового договора аспекты трудовых отношений - взыскание заработной платы и начисление премий.

• Выплата заработной платы в натуральной форме

  Довольно редкая ситуация, но все равно случается. Часть зарплаты работодатель отдает "натурой". О том, как это оформить, поговорим ниже.

• Неоплачиваемый отпуск работников: случаи и порядок предоставления

  Вопросы предоставления неоплачиваемых отпусков интересуют работодателей все больше и больше. Работники стремятся не только продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, но и взять пару дней к выходным. А иногда нужны день-два, чтобы решить какие-то конкретные небольшие дела (сходить в больницу, оформить документы и пр.). Выходом в этом случае является неоплачиваемый отпуск. Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, работодателю необходимо знать тонкости предоставления такого отпуска. Расскажем о них в настоящей статье.

• Расчет больничного листа

  Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а так же уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора.
  Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст.12 п. 1 255-ФЗ).

• Расчетный листок - вопросы и ответы

  Вопрос: Должны ли мы выдавать расчетные листки, если перечисляем заработную плату на пластиковую карту? Если да, то когда? Ответ: Да, должны, и вот почему. На основании ст. 129 ТК РФ под…

• Оформляем командировку

  Командировки - неизбежная часть рабочего процесса многих организаций. Причем заняты в нем не только непосредственно командируемый сотрудник, но и кадровая служба. Правильное оформление всех необходимых документов может вызвать немало трудностей. Разберемся, какие документы и в каких случаях необходимо оформить при командировке и как правильно это сделать.

  Аномальная жара и задымление, терзавшие россиян летом этого года, внесли серьезные коррективы в деятельность многих компаний. В частности, руководители ряда организаций пошли на такую меру, как сокращение рабочего дня. Какие в подобной ситуации оформить документы и какую начислить зарплату, читайте в статье.

• Аутсорсинг расчета заработной платы. Инструкция по применению от CFO Russia

  Чтобы выжить на конкурентном рынке, компании необходимо быть специалистом в своей предметной области. Но это не так просто – ведь даже если вы занимаетесь чем-то одним, вам все равно придется решать массу административных задач, которые не приносят никакой дополнительной выгоды. Подумайте, действительно ли вам так нужно самостоятельно вести бухгалтерию, разбираться с налогами и считать зарплату сотрудников? И отвлекаться при этом от ключевых компетенций своего бизнеса?

  Какие выплаты работникам учитываются при расчете средней заработной платы?

  Многие фирмы в декабре устраивают празднование Нового года, заказывая для этого банкет в ресторане либо закупая еду и напитки в офис...

• Производим удержания из зарплаты

  Удержание из заработной платы работника представляет собой невыдачу или неперечисление части заработной платы, которая ему причитается. В определенных случаях удержания производятся независимо от воли работодателя в соответствии с требованиями налогового законодательства, а также в обеспечение требований к этому работнику со стороны третьих лиц, в случаях, размерах и порядке, установленных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

• Как доказать «черную» зарплату

  Когда начинать собирать доказательства? Прежде чем затевать с работодателем конфликт по поводу черной зарплатой - подумайте, какими доказательствами Вы располагаете. «Черная» зарплата делает любого работника более уязвимым перед работодателем,…

• Больничный лист: выявляем подделки

  Одним из существенных преимуществ работы по трудовому договору является обязательность предоставления работнику ряда социальных гарантий, в том числе оплаты времени болезни. И конечно, перспектива не выйти на работу, но вместе с тем получить деньги оказывается…

• Опоздание – повод для штрафа?

  Если работник опоздал, то его нужно наказать, оштрафовать например, или лишить премии. Так рассуждают многие работодатели. Но правомерно ли это? Разберемся, какие все-таки санкции может применить работодатель к опаздывающему работнику. И как их применить, не нарушая нормы трудового законодательства

• Если фирма не может вовремя выплатить зарплату

  В последние месяцы многие компании по независящим от них причинам столкнулись с нехваткой наличных денежных средств. Тем не менее заработную плату работникам они обязаны выплачивать в срок. О том, что ждет работодателя, если это требование законодательства не будет выполнено, рассказывается в статье.

• Оплата труда за работу во вредных и опасных условиях

  Мнение о том, что трудовое законодательство, в частности ст. 147 ТК РФ, стимулирует работу во вредных и опасных условиях труда, требует более пристального внимания и является, по-моему, тенью более сложной, "задавненной" и неправильно решенной проблемы, которая не имеет отношения к тексту Трудового кодекса.

• Как оформить и оплатить простой на предприятии?

  Многие предприятия вынуждены принимать решения о приостановке работы - это наиболее актуальный способ сокращения расходов на персонал. Однако его необходимо обосновать перед трудовыми инспекторами, то есть дать документальное подтверждение длительности простоя, причин, по которым он произошел, и указать, кто из работников был вынужден приостановить работу. В законодательстве не сказано, какие документы необходимо оформить, как вводить на предприятии простой и прекращать его, поэтому у сотрудника кадровой службы могут возникнуть вопросы. Как объявить о простое работникам? Какое время признается простоем? Как документально оформить время простоя? Как правильно рассчитать и оплатить его?

  Специфической чертой организации заработной платы в России в небюджетном секторе экономики является многообразие видов премирования, применяемых работодателями. Премии составляют значительную долю в оплате труда работника. Между тем мировая практика организации заработной платы в странах с рыночной экономикой такого многообразия премий и их существенного влияния на размер заработка работников не знает.

• Заработная плата сотрудникам перечисляется на пластиковые банковские карточки. Надо ли выдавать работникам расчетные листки?

  Заработная плата сотрудникам нашей организации перечисляется на пластиковые банковские карточки. Должен ли работодатель в этом случае выдавать работникам расчетные листки с информацией о начислениях и удержаниях?

• Как правильно изменить размер оклада работникам?

  Среди некоторых работодателей распространена практика незаконного изменения размера оклада – просто приказом директора о внесении изменений в штатное расписание.

• Практика снижения зарплат: работа над ошибками

  Для сохранения персонала в условиях финансовых затруднений многие работодатели идут на понижение зарплаты сотрудникам. Казалось бы, способов для такого понижения немало. Например, росчерком пера уменьшить оклады, отменить стимулирующие выплаты, перевести сотрудников на неполные ставки. Но насколько это законно? Сегодня мы разберемся в этом, отвечая на наиболее типичные вопросы, поступившие в редакцию от наших читателей.

Каждому руководителю предприятия, а также бухгалтеру оного помимо тысячи важных нюансов необходимо знать, что говорит закон о больничных листах. Неплохо бы и работникам предприятия быть в курсе законодательных актов по этому вопросу – ведь как иначе можно проконтролировать, получаете ли вы оплату в достаточной мере и в положенные сроки?

Законодательная база

Порядок выдачи, продления, закрытия больничного листа, а также вопросы медицинского страхования и вообще понятие больничного листа содержится в следующих законодательных актах:

• Закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» №323 от 21.11.2011 года;
• Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» №624 от 29.06.2011 года;
• Постановление «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» №375 от 15.06.2007 года;
• ТК РФ о больничном (статьи 124, 183);
• Налоговый кодекс (статьи 217, 255).

Понятие больничного листа

Закон о больничном гласит, что каждый заболевший или получивший травму работник должен обратиться в больницу, где ему выписывают больничный лист на официальном бланке установленного образца. Бланк содержит штрих-код, водяные знаки и уникальный номер, что исключает вероятность подделки. Ведает распределением бланков больничных листов Фонд социального страхования населения, поэтому выписывать больничные могут только сертифицированные специалисты и медицинские учреждения.

Больничный лист не только дает законное основание не выходить на работу на протяжении всего периода лечения, но и возможность получить после денежную компенсацию за период временной нетрудоспособности. Именно поэтому больничный лист называют также листом временной нетрудоспособности.

Кому выдается больничный лист?

Как уже сказано выше, больничный лист выписывают заболевшему или получившему травму работнику, но есть и иные случаи, предусматривающие получение больничного листа:

• беременность и роды;
• уход за заболевшим ребенком или родственником;
• долечивание после стационарного лечения на курорте или в санатории.

Положение о больничных листах предусматривает также получение больничного листа в случае протезирования зубов, прохождения обследования или сдачи анализов, но только на тот день (или дни), которые требуются для проведения процедуры.

Правда, зубной техник может выдать больничный лист и на более продолжительный срок.

На какой срок выдается больничный лист?

Продолжительность больничного листа зависит не только от длительности болезни или выздоровления после травмы, но и от того, кто и кому его выписывает.

Так, например, зубной техник без согласования с врачебной комиссией может выписать больничный лист до десяти дней, а врач-терапевт – до тридцати дней. В общих случаях больничный выписывается на три-пять-десять дней. Если лечение требует больше месяца, создается врачебная комиссия, которая осматривает пациента и может продлить больничный лист и до десяти месяцев, и даже до года – если есть благоприятный трудовой прогноз. В противном случае назначается медико-санитарная экспертиза и работнику присваивается инвалидность.

Больничный по уходу за ребенком

Закон об оплате больничного предусматривает, что лист временной нетрудоспособности можно получить, если у работника заболел ребенок до пятнадцати лет и за ним требуется присмотр. В таком случае врач может выдать отцу или матери (или любому другому родственнику) больничный лист на срок до пятнадцати дней. Если ребенку меньше семи лет, больничный лист выписывают на весь период болезни; если ребенок инвалид до пятнадцати лет, больничный также выдается на весь период больницы.

Если ребенку больше пятнадцати лет, больничный лист выписывают на три дня, по решению врачебной комиссии могут продлить срок до недели.

Больничный лист по уходу за взрослым родственником

Законодательство предусматривает выдачу больничного листа для ухода за взрослым заболевшим родственником, если только он не хронический больной это не случай обострения. Больничный выписывают на три дня и по решению комиссии могут продлить до семи дней. Закон об оплате больничного предусматривает выплаты по такому больничному.

Если речь идет о ребенке до пятнадцати лет с осложнениями после тяжелого заболевания, требующими лечения в стационаре, или о ребенке до восемнадцати, болезнь которого вызвана радиационным облучением родителей, больничный лист выписывается на весь период лечения.

Больничный лист по беременности и родам

Согласно трудовому кодексу РФ больничный лист выдается на период семидесяти дней до родов и семидесяти дней после родов в общем случае, то есть всего на сто сорок дней. При этом можно взять, например, пятьдесят дней до родов и девяносто дней после – общее количество дней остается неизменным.

p>Если ожидается более одного ребенка, больничный лист выдается на сто пятьдесят шесть дней.

Также длительность больничного по беременности варьируется в зависимости от таких факторов, как:

• осложнения при родах;
• преждевременные роды;
• прерывание беременности.

Оплата больничных листов

Положение об оплате больничных листов гласит, что период временной нетрудоспособности должен оплачиваться из расчета среднемесячного заработка и оплата производится за каждый день вынужденного прогула. При начислении выплат учитывается также страховой стаж работника – период его трудоустройства, в который производились отчисления в Фонд соцстрахования. Закон о выплате больничных гласит, что в зависимости от страхового стажа выплаты составляют от шестидесяти до ста процентов от среднемесячного заработка. В том случае, если страховой стаж составляет всего полгода – например, работник устроился на свою первую работу, – что выплаты производятся в размере минимальной оплаты труда, установленной в регионе.

ТК РФ гарантирует оплату больничного в статье 183. Первые три дня больничного листа оплачиваются из средств работодателя, остальные дни – из средств Фонда социального страхования. Если установленный максимум, выплачиваемый Фондом социального страхования, работодатель превышает, выплачивая больничный, согласно статье 255 НК РФ, эти расходы можно отнести к расходам на оплату труда.

Налогообложение выплат по больничному листу

Поскольку выплаты по листу временной нетрудоспособности относят к доходам физического лица, они подлежат налогообложению в общем порядке. Как уже упоминалось выше, не подлежат налогообложению только выплаты по больничному по беременности и родам, все остальные выплаты предусматривают отчисление налога на доходы физических лиц. Страховые и пенсионные выплаты с пособия по временной нетрудоспособности не предусматриваются.

Порядок оплаты больничных независимо от сферы деятельности урегулирован нормативными актами. Согласно ст.183ТК РФ, каждый работник имеет гарантированное право на оплату больничного листа по уважительной причине, т.е. по болезни.

При наступлении страхового случая оформляется лист нетрудоспособности, и по закону это неоспоримое условие.

Взносы за сотрудника в органы ФСС перечисляет работодатель, но только при наличии трудового соглашения. Выписка листа выписывается только лицензированным мед. учреждением в пределах сроков, обозначенных в нормативных актах.

По закону, на больничный лист (его оплату) имеют право граждане:

1. РФ , работающие по договору или совместительству
2. Других государств при наличии прописки в РФ и помесячных перечислениях в ФСС
3. Лица без гражданства , официально трудоустроенные на территории РФ, имеющие перечисления в ФСС.

Право на получение имеется также у лиц, недавно устроившихся. Если даже испытательный срок еще не пройден.

Максимальная продолжительность больничного листа в днях

Если врач по оценке состояния больного назначает амбулаторное лечение, т.е. дома и проявления заболевания незначительны, то лист временной нетрудоспособности выписывается сроком на 2 недели, но не более, чем на 15 календарных дней.

С учетом специфики заболевания, вправе выписать больничный лист фельдшер или зубной врач (не боле чем на 10 дней), или сигнальный лист – терапевт при выявлении недомогания у больного, пребывающего на рабочем месте.

При ухудшении самочувствия в ходе лечения амбулаторного, пациент перенаправляется в стационар на долечивание. Тогда возможно продление больничного вплоть до полного выздоровления больного. В учет берется восстановительный реабилитационный период, т.е. пребывание дома в течение нескольких дней.

Время больничного может быть увеличено, например, при необходимости пациента добраться до места своего постоянного жительства при прохождении лечения в другом городе.

При неполном восстановлении здоровья, по истечении 15 дней, руководителем мед. центра назначается врачебная комиссия , необходимая для проведения экспертизы по временной нетрудоспособности для принятия решения по увеличению срока пребывания на больничном.

Стоит понимать, что подобное заключение вправе давать только врачи, имеющие лицензию на проведение врачебной деятельности, прошедшие ранее обучение по проведению подобных экспертиз в случае необходимости. Формирование экспертизы осуществляется по месту прописки пациента или месту временного проживания.

С учетом оценки состояния пациента и необходимых процедур, для дополнительного обследования возможно продление больничного до 10 месяцев, или до 1 года в случае тяжелого постоперационного периода или обнаружения, например, туберкулеза открытой формы.

Важно, что по истечение 15 дней необходимо продлевать больничный лист, а значит, нужно посетить врача. Если дата не будет зафиксирована по истечение положенного срока пребывания на больничном, то все последующие дни будут считаться прогулами, а значит, оплачиваться не будут.

Если трудовой прогноз для больного неблагоприятен даже после продления больничного листа, то по истечении 4 месяцев от начала заболевания и обращения к врачу, пациенту будет назначена медико-социальная экспертиза. Скорее всего, будет обозначена группа инвалидности, также решение (заключение врачей) о том, пригоден ли больной к заниманию той или иной должности.

Основные страховые случаи по нетрудоспособности

Болезнь или травма самого работника, застрахованного в ФСС

Оплачивается согласно больничному листу до 40-50 дней в год согласно ФЗ №255 ст.6., также согласно ст.6 ч.4 до 75 дней, если трудовой договор заключен временно, на 6 мес.

При тяжелом заболевании, например, туберкулезе, выплата пособия производится до полной излечимости работника. На выплаты может рассчитывать сотрудник при увольнении, но не более 1 месяца со дня подписания приказа по данному поводу. Оплата производится беспрепятственно за 7-15 дней, при выдаче заключения от и получении инвалидности.

Срок может быть продлен до 4 -5 месяцев. Выплаты от средней зарплаты варьируют от 60 до 1000%

Уход за одним из членов семьи, который болен

При пояснении степени родства, можно взять бюллетень по уходу можно за любым из близких родственников. Одноразовый лист выписывается на 7 дней, в год – до 30 дней

При оформлении документации, законодательство не препятствует выдаче больничного листа трудоспособному человеку по уходу за ребенком, причем это сделать может не только мама, но и отец, бабушка, дедушка.

Пособие за 1 год по уходу за ребенком до 7 лет выдается до 60 дней до 100%, за первые 9 дней и до 50% за все последующие дни. При уходе за ребенком инвалидом – до 120 дней в году. Срок не ограничен при наличии ВИЧ и стационарном лечении. По уходу за другими членами семьи, лист выдается до 7 дней, всего – до 30 дней в году.

При уходе за больным ребенком-инвалидом, срок пребывания на больничном в год не ограничен, но оплата производится только до 120 дней в году.

Протезирование

Основание для проведения которого — медицинские показания.

Долечивание в условиях санатория или курорта

Оплачивается за весь период, но белее 24дней за год.

Расчет больничного в 2016 году

Размер суммы по больничному листу прямо пропорциональна величине , то есть, больше стаж — больше начисления за дни болезни.

Сейчас больничные считаются, исходя из таких параметров трудового стажа:

• до 5 лет 60% от заработка (среднего);
• 5-8 лет — 80%;
• 8 лет — 100%;

С 2016 года, стаж, необходимый для получения пособий по нетрудоспособности, начнут поэтапно увеличивать в течение 12 лет.

В среднем, увеличение будет каждый год происходить на 6 месяцев, в итоге, к 2028 году соотношение суммы больничного листа к трудовому стажу будет такое:

1. При стаже до 8 лет работник будет получать 60%.
2. При стаже от 8 до 14,5 лет — 80% от средней зарплаты.
3. При стаже 14,5 лет и более – 10%

За чей счет производится оплата?

Первых 3 календарных дня оплачиваются работодателем, все последующие – Фондом соц. страхования. Согласно закону, начисление производится за все календарные дни, а не рабочие.

Именно ФСС при постоянных ежемесячных отчислениях работника производит выплаты больничных листов.

Общий порядок расчета больничного

Внешний совместитель

Трудиться сразу не нескольких рабочих местах не запрещено законом. При наличии у работника одновременно 2-3 работодателей, он считается внешним совместителем, а значит, работает по совместительству. Оплата больничного листа при данных условиях производится на общих основаниях и при необходимости каждый работодатель должен предоставить возможность по состоянию здоровья уйти в больничный отпуск.

Важно понимать, что больничный лист – это оправдательный документ, доказательство отсутствия сотрудника на рабочем месте и предъявление листа руководителю должно быть не позднее 6 месяцев со дня его открытия. При задержке же, в выплатах могут просто отказать.

При расчете в учет берется МРОТ, равный 5965руб, но при условии, что официальный доход при внешнем совместительстве за последние два года отсутствует.

Работник не обязан согласовывать с работодателем свое основное место работы. Осуществлять деятельность по совместительству или нет, вправе решать самостоятельно.

На основании КЗот РФ ст. 329, совместителем может быть лицо, достигшее 18-летнего возраста, не занятое деятельностью на вредном производстве, не управляющее тем или иным транспортным средством.

Постоянный сотрудник

Служащие государственных и муниципальных учреждений не могут работать по совместительству, несение государственной службы – это единственная деятельность, которой могут заниматься на основании ст. 97 Конституции РФ. К данной категории не относятся учителя, деятели науки и творчества.

Несовершеннолетний работник

Также внешними совместителями не могут быть несовершеннолетние сотрудники, руководители предприятий, все должности, сопряженные с пребыванием в тяжелых климатических условиях.

При основном рабочем месте, например водителем, управляя транспортным средством, при работе на вредном производстве, вид деятельности должен быть основным и единственным, совместительство невозможно.

Если заболевание случилось во время отпуска, то сотрудник имеет право на оплату больничного листа, также на продление отпускных дней, равных тем, что были отведены на проведение больничного режима. Все выплаты производятся на общих основаниях.

Временный работник

Если режим лечения нарушен, то размер пособия по временной нетрудоспособности по решению работодателя может быть уменьшен. Сотрудник, проходящий испытательный срок, также имеет право уйти в больничный отпуск. Оплата за положенные по закону дни производится в 100% объеме.

Алгоритм расчета среднего заработка: формула и пример

В размер среднего заработка входит сумма, выданная сотруднику за 2 года до того, как он обратился за больничным листом. Доходы, независимо от смены работы или рабочего места суммируются.

Главное, чтобы был составлен официальный договор о трудоустройстве с работодателем, были ежемесячные перечисления страховых взносов в ФСС РФ.

Если у сотрудника нет основной доходной базы, то в учет берется средний размер заработка в день или за прошлые 2 года, когда был доход.

Расчет производится на основании МРОТ, при желании увеличения суммы больничного.

Например, при доходной базе работника в 114000 руб, за 2 года средний заработок в день составит 157,2 руб. Из расчета 1 МРОТ в день при оплате в месяц 6204 руб -203 руб.

Если стаж превышает:

• 8 лет, то больничный оплачивается в 100% в объеме;
• от 5 до 8 лет -80%;
• 3-5лет – 60%;
• меньше 6 месяцев, в расчет берется 1МРОТ;

Ограничения по оплате больничного листа, основные случаи

Листы по нетрудоспособности оплачиваются в соответствии с законами РФ и некоторые ограничения по выплатам имеются:

1. Базовый доход не должен превышать установленной предельной величины. В 2014г – это 624000 в год. В 2015г — 670000 руб. в год. Итак, в этом году оплата по максимуму больничного составляет 1294 руб. при среднедневном заработке 1772руб.
2. При нарушении режима самим больным , самовольном уходе из стационара также возможно лишь с учетом минимальной оплаты труда.
3. Согласно ст. 5 п.5 ФЗ имеются ограничения по срокам оплаты при уходе за больными родственниками. За детьми от 7до 15 лет –не более 15 дней в году, до 7 лет-до 60 дней, за ребенком инвалидом –до 120 дней, иными родственниками- 7-30 дней.
4. При амбулаторном лечении в период ухода за больным ребенком 10 первых дней оплата производится от среднего заработка в день в полном объеме, все последующие дни – 50%.

Срок оплаты листа временной нетрудоспособности

Оплата больничного производится на предприятии в день очередной выдачи зарплаты. При выдаче дополнительно аванса – дважды в месяц. При нарушении сроков оплаты больничного, задержках со стороны работодателя сотрудник может написать жалобу в инспекцию по труду и даже в суд.

Такие действия неправомерны и не имеют оснований.

В подтверждение того, что сроки нарушены, работник должен предоставить в вышестоящие инстанции:

• копию больничного;
• копию трудового договора;
• начисление положенной суммы согласно расчетному листу;
• копию ведомости, выписку из счета пластиковой карты при получении зарплаты безналичным расчетом;

Важно подтверждение из мед. учреждения о пребывания на данный период на лечении.

Трудовой кодекс, больничный лист, статья – это важные вещи, которые необходимо знать каждому работающему. Больничный лист – это листок временной нетрудоспособности . Каждый работник, получивший травму или заболевший, обязательно должен в соответствии со статьей Трудового кодекса Российской Федерации обратиться за помощью в медицинское учреждение, где ему выпишут листок на весь период лечения. Имея его на руках, заболевший может получить денежную компенсацию и отсутствовать на рабочем месте весь период лечения.

Имеются иные случаи получения временной нетрудоспособности:

• беременность и роды;
• долечивание в санатории или на курорте после основного лечения;
• уход за заболевшим ребенком либо родственником.

Оформление и продолжительность больничного листа

Больничный лист оформляется с применением соответствующего бланка, который утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н. При этом соблюдаются правила оформления листков в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.

Такой документ может выдать только организация, имеющая лицензию на врачебную деятельность. Не могут выписывать его работники станций переливания крови или в приемном отделении – это запрещено правилами выдачи листков нетрудоспособности.

Работник обязательно должен обращать внимание на правильность заполнения бланка, чтобы лишний раз не обращаться в медицинское учреждение за дубликатом. Если при заполнении была допущена хотя бы 1 ошибка, то выписывают дубликат. Фонд социального страхования может отказать в выплате пособия.

Запомните, страница бланка заполняется гелевой ручкой или чернилами черного цвета, печатными буквами.

Период лечения, на время которого выдается листок нетрудоспособности, зависит от того, кому и кто его выписывает, а также от сложности заболевания.

Лечащий врач может выдать больничный максимум на 15 календарных дней, на 10 дней выдает его фельдшер или зубной врач. Документ о нетрудоспособности на большее количество дней рассматривается врачебной комиссией, которая может продлить его еще на 15 дней.

После закрытия больничного обязательно отнесите его в бухгалтерию. Хотя его срок действительности – 6 месяцев, вам необходимо подтвердить свое длительное отсутствие на рабочем месте. После этого вам обязаны начислить пособие и выплатить в ближайшие дни с авансом или заработной платой.

Отпуск по беременности и родам

Статья 255 Трудового кодекса и закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1 раскрывают суть оформления по заявлению будущей мамы отпуска по беременности и родам.

Такой отпуск длится по закону 140 дней: 70 дней до родов, но если имеется многоплодная беременность, срок увеличивается на 14 дней и составляет 84 дня до и 70 дней после родов, а если рождается 2 и более детей – то 110 дней после родов.

Закон рассчитан и на случай осложнения после родов: послеродовой отпуск увеличивается до 86 дней.

Отпуск по беременности и родам исчисляется за 2 предшествующих года суммарно. В соответствии с Налоговым кодексом это единственные выплаты, которые не облагаются налогом.

Больничный по уходу за ребенком и взрослым родственником

При заболевании ребенка, которому нет еще 15 лет, законом предусмотрена выдача листка временной нетрудоспособности матери или отцу. Также есть возможность получить его другим родственникам. Если ребенку от 7 до 15 лет, срок больничного может составлять до 15 дней, а если не больше 7 лет, то дается больничный лист на весь период лечения малыша.

Кодексы предусматривают выдачу листка по уходу за взрослым больным родственником. В этом случае можно взять 3 дня. Последующие дни продлевают в соответствии с решением комиссии. Максимальный срок отсутствия на рабочем месте в данной ситуации может составить 7 дней.

Оплата больничных листов и их налогообложение

В соответствии с Положением по оплате нетрудоспособности гражданина Российской Федерации больничный оплачивается исходя из среднемесячного заработка, который рассчитывается за 2 предыдущих года и выдается за каждый день лечения.

Первые 3 дня оплачивает работодатель, а последующий период лечения – Фонд социального страхования.

Обязательно учитывается при оплате трудовой стаж работника, в зависимости от него оплата производится от 60 до 100% из среднего заработка. В случае стажа 8 и более лет пособие выплачивается 100 %-но; от 5 до 8 лет – положено 80 %; менее 5 лет – 60 %.

Если стаж страховой не наработан, то рассчитывается из минимального размера оплаты труда, который на 1 января 2016 года составляет 6204 рубля. Гарантия по оплате больничного листа дается в статье 183 Трудового кодекса. Налоговый кодекс указывает в статье 255, что в случае превышения максимально установленной суммы расходы относятся на оплату труда.

Обратите внимание на то, что в том случае, если вы уволились и не прошло 30 дней, как вы заболеваете, то работодатель с бывшего места работы должен оплатить вам больничный в размере 60 %.

Выплаты по листку нетрудоспособности относятся к доходам физического лица, поэтому обязательно подлежат налогообложению. Это не касается выплат по беременности и родам. Но пенсионные и страховые выплаты с пособия не удерживаются.