Поддержка беременных женщин в России осуществляется на государственном уровне. Поэтому для работниц, ожидающих появление малыша, предусматриваются определенные выплаты.

Одним из видов поощрений является выплата за постановку на гинекологический учет в течение первого триместра беременности. Ее размер устанавливается законодательно. Каждый год сумма индексируется.

Для того, чтобы работодатель произвел начисление средств, издается приказ на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности. Документ готовится на основании подтверждающих бумаг, которые выдаются в ЖК.

Виды государственных пособий

В Конституции России (статья 39) предусматривается выплата социальных пособий. Такая поддержка необходима для обеспечения граждан, находящихся в нетрудоспособном положении.

Пособием является денежная выплата, предоставляемая лицам в определенный период. Начисление возможно при отсутствии заработной платы у граждан, а также в качестве материальной поддержки в социально значимых случаях. Последний вариант не предусматривает рассмотрение наличия или отсутствия доходов.

Пособия выплачиваются не только на основании указанного перечня. Список ситуаций, в которых производятся выплаты, может быть дополнен. Это происходит при вынесении решения о необходимости поддержки какой-либо категории лиц.

По целевому назначению государственные пособия могут быть в виде выплат при:

• потере лицом возможности трудиться;
• вынашивании и рождении малыша;
• регистрации в женской консультации для ведения беременности до 12 недель;
• рождении ребенка;
• воспитании и уходе до наступления 1,5-летнего возраста ребенка;
• погребении умершего лица;
• безработице.

В зависимости от продолжительности выплат пособия делятся на единоразовые, ежемесячные, периодические. Некоторые выплаты полагаются исключительно ограниченному кругу лиц.

Временная нетрудоспособность может стать причиной для осуществления выплат некоторых пособий.

Они назначаются в случае:

• заболевания или травмы, временно ограничивающих трудоспособность;
• ухаживания за больным членом семьи;
• временного перевода на другой вид трудовой деятельности;
• нахождения на стационарном, санаторно-курортном лечении.

Подтвердить нетрудоспособность можно с помощью больничного листа.

Что это за выплата и кто имеет на нее право

Выплата денежного пособия за обращение в женскую консультацию в ранние сроки осуществляется женщинам, которые обратились в женскую консультацию для ведения беременности до конца первого триместра (12 недель).

Назначение и перечисление денежных средств производится на основании №81-ФЗ. Также ориентироваться нужно на Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации №1012н.

Пособие является дополнительным к основному – оплате больничного листа при беременности и родах.

Поэтому получить его могут женщины:

• имеющие постоянное трудоустройство;
• уволенные при ликвидации индивидуального предпринимателя, предприятия;
• являющиеся студентками очных отделений бюджетной и коммерческой основы;
• которые служат на контрактной основе в Министерствах обороны, внутренних дел, противопожарной службе, службе судебных приставов, таможенных организациях.

При отсутствии постоянного места трудоустройства и очной учебы пособие по беременности и родам не подлежит начислению и выплате. Для индивидуальных предпринимателей-женщин предусматривается выплата пособия. Однако получить ее можно только в том случае, если она уплачивала взносы в ФСС в течение года, предшествующего выходу в декретный отпуск.

Размер

Женщина за раннее начало ведения беременности положено 300 рублей. Но сумма может быть увеличена за счет ежегодной индексации, установленной на федеральном уровне с учетом уровня инфляции. Также к пособию применяются районные коэффициенты.

Нормы отражены в ФЗ №81и Порядке выплат пособий в соответствии с приказом №1012н (пункты 20 и 79). К примеру, на 2015 год пособие составило 543 рубля 67 копеек без учета регионального коэффициента.

Женщины, имевшие право на пособие до 1 февраля 2016 года, получили сумму 2015 года. С февраля проведена индексация на 7%. В результате этого выплаты составляют 581 рубль 73 копейки.

Сумму необходимо учитывать в тот момент, когда женщина выходит в предродовой отпуск после 30 недель. Даже если будущая мама встала на учет в 2015 году, а декрет начинается в 2016, то ориентироваться нужно на размер 2016 года.

Некоторые работницы сталкиваются с выплатой пособия без учета индексации. После ее проведения, на основании даты выхода закона, необходимо сделать перерасчет и доплатить недостающую сумму.

Необходимые документы от сотрудницы

Для получения пособия потребуется собрать и предоставить необходимые документы. Среди них выделяют справку, выданную женской консультацией, о постановке на учет в первом триместре, а также заявление. Унифицированная форма документа законодательно не предусмотрена, поэтому обратиться к работодателю можно в произвольном варианте.

Справка выдается гинекологом, который поставил женщину на учет. Она не имеет особых требований. Поэтому составление ее возможно по усмотрению медицинской организации. Обязательно после оформления справка заверяется подписью врача и печатью учреждения.

Передача документов может быть произведена несколькими способами.

Среди них выделяют:

• личную подачу по месту работы;
• отправление по почте заказным письмом (направляется заверенная у нотариуса ксерокопия справки);
• предоставление электронного варианта документа.

Варианты отправки выделяются пунктами 5 и 5.1 Порядка, который был утвержден Приказом №1012н Миниздравсоцразвития РФ от 23 декабря 2009 года.

Составление приказа на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности

После предоставления женщиной в бухгалтерию документов (справка и заявление) издается приказ на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности. При его подготовке можно ориентироваться на приведенный ниже образец.

ООО»Атлетика»

Форма по ОКУД 2658436 по ОКПО 5971859

Номер документа

Дата составления

№23-6 13.03.2016

(распоряжение)

о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности

Табельный номер

Кривошеева Светлана Григорьевна

производственный отдел

старший инженер 3 разряда

В связи с постановкой на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности выплатить единовременное пособие в размере шестьсот тридцать пять рублей (прописью) с учетом регионального коэффициента.

635 (цифрами) рублей 00 копеек

Директор (должность) ________ (подпись) Светлов М.В.

С приказом ознакомлена ___________ (подпись) «___» _________ 20__ г.

Сроки оформления и подачи документов

Обращение за выплатой единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки возможно после выдачи документа, подтверждающего данный факт. Важно не пропустить предельный срок предоставления бумаги, который определен шестью месяцами после окончания 140 дней отпуска, определенных на вынашивание и рождение ребенка.

Денежные средства, положенные по данному направлению, выплачиваются единовременно. Перечисление осуществляется в момент, когда бухгалтерия рассчитывает и переводит дородовое пособие.

Процедура может быть проведена только в том случае, если работница своевременно предоставила справку о ведении учета с самого начала беременности. Поэтому важно передавать документ вместе с листом временной нетрудоспособности, выданным в женской консультации, который необходим для расчета пособия по беременности и родам.

В некоторых случаях справка выдается медучреждением позже больничного. Тогда женщине нужно как можно раньше предоставить ее, чтобы провести начисление пособия. Оно будет переведено на счет беременной в течение 10 дней с момента предъявления подтверждения оснований для выплаты.

В случае ликвидации предприятия или индивидуального предпринимателя и увольнения в связи с этим женщины, выплаты производятся по-иному. Законодательно установлен прием справки и начисление пособия в аналогичный десятидневный срок. Однако средства перечисляются ФСС ввиду отсутствия работодателя. Перевод будет осуществлен до 26 числа того месяца, который идет следом за датой предоставления справки.

Отображение в бухгалтерском учете

Возмещение средств, которые предусматриваются на выплату пособия в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности, производится ФСС. Деньги которые выплачивает организация, а затем перечисляются ФСС, вносятся в бухгалтерский учет.

Выплаты проводятся по счету 69. Для этого необходимо провести проводки. При начислении пособия работницам, оформившимся рано на учет, используется Д 69 К 70. В момент выдачи пособия работнице осуществляется проводка Д 70 К 50 или 51.

Налогообложение

Женщины, которые встали на учет в первом триместре, могут рассчитывать на государственное пособие.

Независимо от того, какое налогообложение используется в учреждении, на пособие не начисляются:

• налог на доход физических лиц (на основании пункта 1 статьи 217 НК РФ);
• взносы и отчисления в ПФР, ФОМС, ФСС (в соответствии с пунктом 1 частью 1 статьи 9 ФЗ №212, изданного 24 июля 2009 года);
• взносы, требуемые на страхование от производственных несчастных случаев и профессиональных болезней (ориентир – часть 1 статьи 20.2 ФЗ №212, изданного 24 июля 2009 года).

Возмещение пособия в полном объеме производится ФСС. Поэтому траты не могут быть вписаны в расходы учреждения. В связи с этим в ходе расчет налога на прибыль суммы не могут быть учтены. Эта норма отражена в статье 252 НК Российской Федерации.

Для понимания сути расчетов необходимо рассмотреть пример. ООО «Сатурн» использует общую систему налогообложения. 15 февраля 2016 года сотрудником компании И.Б. Бронниковой была предоставлена справка из женской консультации, составленная 10 февраля 2016 года.

При этом в бухгалтерском учете было отражено:

Данная сумма не была включена бухгалтером в средства, учитываемые при определении НП. Также пособие не изменило размер других налогов.

При применении специального налогового режима пособия также не учитываются в ходе расчета единого налога. Это обусловлено проведением выплат Фондом социального страхования Российской Федерации.

Пособие не считается расходом, поэтому не должно учитываться даже при упрощенной системе, ЕНВД. Для понимания необходимо рассмотреть пример.

ООО «Колизей» использует упрощенный режим налогообложения, учитывая доходы минус расходы. 13 октября 2016 года сотрудником компании А.А. Огородниковой было предъявлено документальное подтверждение об обращении в ЖК в первом триместре, составленное 8 октября 2016 года.

Выплата пособия была произведена 23 октября 2016 года. При этом в бухгалтерском учете было отражено:

Суммы не были учтены при расчете налога на прибыль. Также они не повлияли на другие налоговые сборы. Выплата пособия при обращении к гинекологу в ранние сроки положена всем работающим и очно учащимся женщинам. Поэтому при возникновении данного права в бухгалтерию необходимо предоставить соответствующие документы.

Когда в семье появляется ребенок, его родители могут рассчитываться на определенную помощь. Прежде всего, сразу же выплачивается единовременное пособие в размере 14497,8 руб. на 2015 год. Если хотя бы один из родителей родившегося ребенка официально трудоустроен, то ему необходимо оформить получение пособия по месту своей работы.

Если трудоустроены оба родителя, то получить пособие может любой из них. Размер пособия ежегодно индексируется и утверждается федеральным законом. Пособие выплачивается только один раз за счет средств ФСС (безработные получают пособие в органе соцзащиты населения).

Среди документов, которые должен предъявить родитель ребенка для получение единовременной выплаты значится заявление, написанное работников в произвольной форме с указанием просьбы выплатить единовременное пособие в связи с рождением ребенка. К заявлению прикладываются свидетельство о рождении ребенка и справку с места работы другого родителя о неполучении обозначенной выплаты. Последний документ обязателен, необходимо его оригинал. Получить справку можно по месту работы второго родителя, справка должна содержать подтверждение того, что второму родителю ребенка не выплачивалось пособие. Данная справка позволяет исключить двойной выплаты пособия (каждому родителю).

Получив от работника с приложенными документами, работодатель обязан подготовить приказ о выплате пособия при рождении ребенка. В данной статье приведен образец оформления такого приказа по ссылке ниже.

Как оформить приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка?

Оформляет приказ обычно кадровая служба. В бланке дается приказ выплатить указанное пособие определенному сотруднику организации, кроме того, назначается ответственное лицо, которое будет контролировать исполнение распоряжения.

В целом, в приказе о выплате единовременного пособия должна присутствовать следующая информация:

• наименование компании;
• слово «Приказ»;
• дата;
• номер;
• название населенного пункта;
• основание для подготовки приказа;
• распоряжение начислить и выплатить пособие (указывают его размер и ФИО и должность лица, которому пособие должно быть выплачено, кроме того, нужно указать, на какого именно ребенка следует получить пособие (если детей несколько, то пособие платится на каждому ребенка);
• распоряжение о назначении ответственного лица, на которого возлагается контроль за соблюдением приказа;
• приложенные документы к приказу;
• подпись приказа;
• подпись работника при ознакомлении;
• ознакомительная виза ответственного лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка образец —

Начинающим компаниям будет крайне полезна информация о том, как выглядит образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Наличие нерожавшей женщины в коллективе подразумевает, что рано или поздно эти знания пригодятся. А также сам принцип получения и полная информация о данном виде выплат. В этой статье собрана последняя информация на данный момент, которая будет актуальной на протяжении нескольких лет точно. Приступим к основам.

Итак, государство старается активно поддерживать граждан Российской Федерации в финансовом плане, создавая систему определенных выплат на конкретные случаи. В данном случае заинтересованность правительство заключено в одной из ключевых задач. Государство всячески стремится повысить демографическую ситуацию в стране. Именно поэтому были созданы, как пособия, выдаваемые всем гражданам, так и тем, которые осуществляют трудовую деятельность.

Пособие, которое будет обсуждаться в данной статье, выдается лицам, которые являются трудоустроенными. На получение пособия может рассчитывать, как мать, осуществляющая трудовую деятельность на конкретной организации, так и, в случае отсутствии у нее работы, отец ребенка. Выплаты передаются по случаю рождения малыша. Причем, денежные средства передаются семья за каждого ребеночка. Сумма никак не зависит ни от должности, ни от финансового состояния, ни от доходов лица, подавшего заявления. То есть являет собой константу.

Где оформить документ

Следующим по важности вопросом можно назвать выбор места, в котором будет оформляться это пособие. В том случае, когда оба родителя или же хотя бы один из осуществляет трудовую деятельность, ему следует подавать бумаги в своей организации. В противном случае – отправляться по адресу управления защиты граждан социального характера, которое располагается по месту проживания семьи.

В 2011-ом году были внесены определенные поправки. С тех пор большая часть регионов использует новую систему получения средств. Точнее иной источник. Теперь это вопрос территориального органа фонда страхования граждан социального характера. Причем обращение должно происходить напрямую. Если же граждане трудоустроены, то для них никаких изменений нет. Также следует передать пакет документов работодателям. Теперь переходим к более важным деталям – непосредственно к документам.

Что потребуется

Разумеется, существует различия в документах между гражданами в зависимости от наличия у них места работы. В первую очередь разберем тот случай, когда бумаги передает гражданин, являющийся трудоустроенным, в свою организацию. В этом случае потребуется:

• Единый документ гражданина Российской Федерации или же его аналоги, подтверждающие личность;
• Прошение о начале выплат по пособию;
• Документы, подтверждающие рождение малыша и родственную связь;
• Подтверждение того, что супруг(а) уже не получал выплаты в связи с уходом за ребеночком. Разумеется, она нужна, если оба родителя являются трудоустроенными;
• Когда супруг(а) не имеет места работы, то требуется документ из управления защиты населения социального характера, которые также подтверждает, что выплаты не получались;
• Если это мама-одиночка, то потребуется документ из ЗАГСа. Он должен содержать информацию о том, что отец малыша был внесен, по словам матери.

В том случае, когда родители не являются трудоустроенными гражданами необходимы помимо стандартного набора следующие бумаги:

• Книжки трудовой деятельности в которых имеется запись о том, что они были уволены с рабочих мест;
• Если родители являются студентами или просто неработающими гражданами, то необходим диплом/аттестат или иной документ, доказывающий, что трудовая деятельность до этого не совершалась;
• Когда это мама-одиночка, то необходимым является документ из ЗАГСа. Он должен содержать информацию о том, что отец малыша был внесен, по словам матери.

Дополнительный документ имеет еще одна группа лиц. Это когда, допустим, мать малыша являет собой индивидуального предпринимателя. В этом случае потребуется документ из фонда, который занимается социальным страхованием. Данная бумага должна подтверждать, что по этому ребенку пособие никто не получал.

Немного о сроках и самом приказе

В конкретное учреждение необходимо подавать документы как можно раньше. Самым крайним сроком является тот момент, когда ребенок достигает возраст, равный половине года. То есть родитель имеет в запасе шесть месяцев. По истечению срока подать документ будет проблематично, да и вероятность отказа велика. Для такой просрочки нужна уважительная причина.

Пособие же начислится приблизительно через десять дней. Они будут отсчитываться с того момента, как родитель предоставил необходимые документы, и соответствующий орган подтвердил, что все бумаги на месте. А вот передачу денежных средств следует ожидать не раньше, чем под конец месяца, причем следующего.

И под конец хотелось бы предоставить образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Данный документ выглядит следующим образом:

Располагая всей информацией, которая так или иначе касается данного пособия, совершить ошибку при его оформлении практически невозможно. Также следует периодически проверять законодательство по этой теме на возможные поправки.