Кадровый отчет с видами отпусков. Остатки дней ежегодных отпусков сотрудников Отчет по отпускам в 1с зуп


К включаемым периодам относится (ст. 121 ТК РФ):

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, это ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
  • отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
  • период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего не по своей вине обязательный медицинский осмотр;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж В отпускной стаж не включаются (ст.

Отчет, позволяющий рассчитать остатки дней ежегодных отпусков сотрудников

ТК РФ установлено, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Часть четвертая ст. 124 ТК РФ устанавливает прямой запрет на непредоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Нарушение этого запрета может повлечь за собой административную ответственность работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ. Как следует из положений ст.ст.

Блог

  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

Калькулятор дней отпуска

Вопрос: Как планировать отпуск, если у сотрудника минусовой остаток (-15 дней)- указывать 28 дней или с учетом минуса 13 дней В соответствии со статьей 123 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять работнику отпуск ежегодно. При этом, отпуск предоставляется не за календарный, а за рабочий год работника. Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю.
Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска. Согласно части 2 статьи 122 Трудового кодекса РФ право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации.

Калькулятор отпускного стажа

Отпускной стаж при неполном рабочем времени Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). То есть стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день. Отпуск за неполный рабочий год Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст.


122

Инфо

ТК РФ). А по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается так: Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Например, если работник принят на работу 10.04.2017, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2017.

Подсчет дней отпуска, полагающихся сотруднику

При формировании графика отпусков на следующий год должны ли быть отражены остатки неиспользованных отпусков сотрудников за прошлые периоды? По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:Включению в график подлежат все отпуска, предоставление которых запланировано в соответствующем году: как отпуска, положенные работникам за текущий рабочий год, так и неиспользованные (в том числе частично) отпуска прошлых лет. Обоснование позиции:Прежде всего напомним, что ежегодный отпуск — это закрепленное и гарантированное законодательством число свободных от работы дней, предоставляемое ежегодно всем работникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы (ст. 106, ст. 107, ст. 114 ТК РФ).В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году.Частью третьей ст.

Остатки отпусков в 1с зуп 3.0 (8.3)

Продолжительность ежегодного отпуска, использовано Дата приёма на работу Расчетная дата Отсутствие на рабочем месте без причин Отпуск по уходу за ребенком Отпуск без сохранения заработной платы Сохранить калькулятор: ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:Калькулятор страхового (трудового) стажаКалькулятор стажа для больничного листа Как пользоваться калькулятором Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет.

Нужно ли учитывать при составлении графика отпусков остатки предыдущего года?

Статья 114 Главы 19 ТК РФ гласит: «Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка» . Соответственно, в любой организации существует необходимость учета и хранения данных о периодах нахождения сотрудников в ежегодном отпуске. Работникам кадровой службы , а в небольших организациях и , требуется где-то хранить данные о периодах отпуска и рассчитывать остаток дней неиспользованного отпуска.

В большинстве случаев для хранения этих данных используются бумажные носители или создаются электронные таблицы. Это хорошо в небольших организациях, а если сотрудников много?

Также работникам могут полагаться дополнительные дни ежегодного отпуска, предусмотренные статьями 116 -119 Главы 19 ТК РФ, которые тоже нужно учитывать и хранить.

Как избежать ручного расчета и автоматизировать данный процесс? При помощи каких программных продуктов? Далее мы покажем реализацию данной задачи при помощи программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» .

Мы ознакомим вас с механизмом хранения данных об отпусках и расчета остатков дней отпуска, реализованным в данной программе. Этот механизм в последних релизах программы был дополнен и усовершенствован. Он прост в обращении, нагляден и доступен для понимания даже пользователю, незнакомому с программами линейки «1С:Предприятие 8» .

Пользователю потребуется лишь выполнить некоторые настройки для учета дней фактически отгулянного отпуска. То есть сделать выбор, каким видом документов будет производиться регистрация факта отпуска. В программе отпуска регламентированного учета могут регистрироваться либо Кадровыми документами (т.е. документом «Отпуска организации»), либо Расчетными документами (т.е. документом «Начисление отпуска работникам организации»).

Нужно отметить, что в ПП «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» существует возможность регистрировать факт компенсации отпуска в денежной форме. Делается это через документ «Начисление отпуска сотрудникам организации» в разделе«Компенсация отпуска». Такой документ регистрирует эти оплаченные дни, как отгулянные. Если на предприятии практикуется денежная компенсация отпуска, то при настройках параметров учета нужно установить признак «Расчетными документами».

Поэтому перед началом работы в программе нужно учесть все факторы и определиться, каким видом документов будет производиться регистрация факта отпуска и произвести соответствующую настройку в параметрах учета. Эту настройку после начала ведения учета в программе лучше не изменять.


Настройка параметров учета. Кадровый учет


Так же пользователю дается возможность настроить округление дней отпуска при увольнении.



Округлять дни отпуска при увольнении


НЕ округлять дни отпуска при увольнении


Что нужно сделать, чтобы начать учет ежегодных отпусков в программе? Данные обо всех видах отпусков, используемых в программе, как для регламентированного, так и для управленческого учета, хранятся в справочнике «Виды ежегодных отпусков» . Основной ежегодный отпуск уже настроен в программе, а остальные виды отпусков пользователь может создавать сам.



Виды ежегодных отпусков


А что делать, если на предприятии существует должность, для которой предусмотрен более длительный отпуск (ст. 116 - 119 гл. 19 ТК РФ) ? Предусмотрена ли такая ситуация в программе? Да, пользователь может для определенной должности указать количество дней отпуска .



Настройка количества дней отпуска для определенной должности


Следующая ситуация: в организации работает сотрудник, у которого количество дней отпуска в год отличается от других работников . И такая задача решаема.

Через «Остатки отпусков» , для сотрудника можно указать количество дней отпуска.


Настройка количества дней отпуска для определенного сотрудника


Как говорилось ранее, для расчета основного ежегодного оплачиваемого отпуска в базе уже осуществлены определенные настройки: созданы вид ежегодного отпуска и предопределенный вид расчета «Оплата отпуска по календарным дням» .



Оплата отпуска по календарным дням


А как же хранить данные по дополнительному ежегодному отпуску ? Также как и по основному, но нужно лишь сделать некоторые настройки.

Для расчета остатка дней по дополнительному ежегодному отпуску нужно сначала создать «Вид ежегодного отпуска» .



Вид ежегодного отпуска


Количество дней отпуска в год можно указать для всех сотрудников предприятия, индивидуально для сотрудника через форму«Остатки отпусков» , либо задаются для должности через справочник «Должности организации» .

Остатки дней дополнительного ежегодного отпуска хранятся и рассчитываются по аналогии с основным отпуском.

Для расчета дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска требуется создать и настроить план вида расчета, у которого вид времени по классификатору указано «Дополнительный отпуск» и указать вид ежегодного отпуска.



Оплата дополнительного отпуска


Регистрация дополнительного отпуска осуществляется кадровым документом «Отпуска организации» и расчетным документом«Начисление отпуска сотрудникам организации» в разделе «Дополнительный отпуск» .

А как получить данные по остаткам дней отпуска? Для просмотра остатков дней отпуска можно воспользоваться «Отчетом по отпускам» .


Конечно же, возникает вопрос, как действовать при переходе на «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» с других программ? Если был осуществлен перенос данных из программы «1С:Зарплата и кадры 7.7» , то данные об отпусках перенесутся автоматически. В остальных случаях данные об остатках дней отпуска нужно вносить руками в форму «Остатки отпусков» по кнопке «Редактировать остаток отпуска» .


Перенос данных об отпусках


Итак, мы видим, что механизм, реализованный в программе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» , послужит отличным помощником при расчете дней неиспользованных дней отпусков.

Сводный отчет по остаткам отпусков сотрудников организации с детализацией по фактически использованным отпускам.

Отчет позволяет получить сводную информацию по накопленным остаткам отпусков по сотрудникам организации на любую дату. При формировании отчета используется механизм работы с внешними наборами данных СКД.

Учтена возможность использования отчета в информационных базах с ограничением доступа на уровне записей.

Учитывается возможность настройки предоставления дополнительного отпуска всем сотрудникам организации

При формировании основного запроса учитываются отборы по подразделению и сотруднику установленные в настройках отчета. Первичный запрос формируется на основании регистра сведений "Работники организаций". Открыт модуль объекта.

Начиная с релиза 2.5.52.1 в конфигурации 1С ЗУП используется новый механиз расчета остатков отпусков. Сводный отчет переработан с учетом последних изменений конфигурации. Отчет можно формировать, использую для расчета остатков как новый, так и старый механизмы. Детальная справка по сотруднику так же формуруется в зависимости от выбранного опциона - либо старого образца, либо нового.

Добавлена возможность формирования отчета в УПП (тестовый вариант). Исправлена работа с отбором. Исправлена работа с регистраторами без прав на просмотр.

Учтены изменения релиза конфигурации 2.5.57.1

учтены изменения релиза конфигурации 2.5.66.2 (в типовую конфигурацию добавлен модуль Пользователи)

Добавлена поддержка конфигурации ЗКБУ

Переработан интерфейс. Добавлена возможность формирования отчета в управляемом приложении. Добавлена возможность формирование отчета по спискам организаций и сотрудников.

Вернул возможность использования настроек компоновки отчета. На командной панели добавил кнопку снятия защиты таблицы, для возможности сохранения отчета в Excel.

Если в настройках программы установлен параметр регистрации фактических отпусков, то детализация в отчете будет до документа изменившего остатки отпусков. Для отчета не важно какой тип документа списывает фактические отпуска.

Детализация отчета до документа регистратора фактически использованных дней отпуска.

В отчете предусмотрена возможность формирования штатной справки по остаткам отпусков по текущему сотруднику. Двойной клик мыши на сотруднике вызывает диалог расшифровки с выбором формирования справки по сотруднику, либо дополнительной детализации по отчету.

Отчет изначально выводится по всем сотрудникам организации. Дополнительные ограничения можно настроить используя отборы по интересующим вас параметрам.

Для вывода только работающих сотрудников необходимо установить дополнительный отбор: например по дате увольнения.

пример включения в отчет только сотрудников оформленных по основному месту работы и по трудовому договору:

В данной статье рассматривается процесс актуализации информации об остатках отпусков в программе в том случае, если с момента приема работники использовали свои отпуска, но в программе эти факты не отражены должным образом. В первой части рассматривается механизм расчета остатка отпусков, начиная с даты приема сотрудника, если не вводились остатки. Во второй части рассматривается процесс ввода остатков отпусков прошлых лет и расчет остатков на текущую дату с учетом введенных остатков. В третьей части рассматривается отражение факта использования отпуска в текущем рабочем году.

Остатки отпусков открываются из Рабочего стола, закладка «Кадровый учет», кнопка «Остатки отпусков»


Рассмотрим остатки отпусков сотрудника «Шорин Виктор Андреевич», дата приема на работу – 01.06.2009, рабочий год – с 01.06 по 31.05, текущий остаток отпуска – 173 дня:


Остаток отпуска нигде в программе не хранится, а рассчитывается в момент открытия этой формы.

Данными для расчета остатка отпуска для сотрудника являются:

1. Количество дней отпуска в год

2. Данные ручного редактирования остатков отпусков прошлых лет

3. Дата приема сотрудника на работу

4. Текущая дата (или дата, указанная в поле «Дата остатка отпусков»)


Принцип расчета остатков для выделенного сотрудника отображается в разделе «Остатки отпусков прошлых лет» и меняется в зависимости от введенных данных.


Часть 1. Расчет остатка отпусков, начиная с даты приема сотрудника.

В нашем примере по сотруднику «Шорин» видим остаток 173 дня и принцип расчета остатка – рассчитывать, начиная с даты приема. Это значит, что программа определила количество дней отпуска в год (28 дней, по умолчанию), количество отработанных месяцев (с 01.06.2009 по текущую дату (23.07.2015) =6 лет и 2 месяца = 74 месяца; месяц считается отработанным, если в нем отработано 12 рабочих дней) и вычислила остаток по формуле:

ОстатокОтпуска = КоличествоДнейОтпускаВГод*ОтработаноМесяцев/12

Для сотрудника «Шорин» остаток получился 172,6666666666667. Это число округляется всегда в большую сторону до 173.

Количество дней отпуска в год определяется в карточке должности сотрудника, либо задается индивидуально для сотрудника в «Остатках отпусков» по кнопке «Изменить количество дней отпуска в год»


В этой части мы выяснили, как рассчитывается остаток отпуска, начиная с даты приема. Теперь разберемся с вводом остатков отпуска.

Часть 2. Ввод остатков отпусков.

Форма ввода остатков открывается из «Остатков отпусков» по кнопке «Редактировать остаток отпуска»


В подсказке видим, что когда остатки введены, то программа будет рассчитывать остатки для всех рабочих лет, следующих за последним рабочим годом, на который заполнены остатки.


Есть 2 способа ввода остатков: простой и детальный.

Данный способ применяется в том случае, если за ранние периоды, чем текущий рабочий год, отпуск израсходован полностью. Т.е. вводится только остаток на последний день последнего рабочего года (в нашем примере с «Шориным» это будет 31.05.2015).

Предположим, остаток равен 14 дням. Тогда на форме указывается дата и количество дней, затем кнопка «Ок». Нажимать кнопку «Рассчитать» не нужно (если нажали – то придется повторить ввод остатков).


В результате появляется новая строка в «Остатках отпусков прошлых лет»:


А также меняется текущий остаток: теперь он равен 19 дням. Это число получается в результате следующего расчета:

Остаток = КоличествоДней + КоличествоДнейОтпускаВГод*ОтработаноМесяцев/12;

КоличествоДней – это введенное нами число остатка на 31.05.2015.

ОтработаноМесяцев – начиная с даты ввода остатов по текущую дату (у нас - с 31.05.2015 по 23.07.2015).

КоличествоДнейОтпускаВГод – заданное для должности или для сотрудника (у нас – 28 дней).

У нас остаток равен 18,66666666666667. На форме он округлен до 19.


Рассмотрим детальный способ ввода остатков.

Данный способ применяется в том случае, если за ранние периоды, чем текущий рабочий год, отпуск израсходован не полностью. Т.е. вводится остаток по каждому рабочему году.

Предположим, что наш сотрудник «Шорин» с начала работы отгулял свой отпуск не полностью, а именно: за каждый рабочий год использовано 23 из 28 дней отпуска. Т.е. остаток на конец каждого года равен 5 дням. Заполним форму:


В результате этих действий программа суммирует остатки прошлых лет и рассчитывает текущий остаток по формуле:

Остаток = СуммаОстатковПрошлыхЛет + КоличествоДнейОтпускаВГод*ОтработаноМесяцев/12;

В нашем случае остаток равен 5+5+5+5+5+5+28*2/12 = 34,66666666666667, округленно 35.


Итак, в этой части мы рассмотрели простой и детальный способы ввода остатков отпусков. В рассматриваемом примере с момента окончания последнего рабочего года (31.05.2015) и до текущей даты (23.07.2015) сотрудник не ходил в отпуск. Если это событие имело место в вашей компании, то такой факт нужно отразить в программе.

Часть 3. Отражение факта использования отпуска в текущем рабочем году.

Но мы рекомендуем для отражения отпуска за текущий рабочий год не использовать документ «Корректировка записей регистров», а пользоваться обычным отпуском. Проверьте в настройках параметров учета каким способом списываются фактические отпуска. Это может быть либо кадровый приказ «Отпуск организации», либо расчетный документ «Начисление отпуска»:


В нашем примере остатки уменьшаются кадровыми приказами.

Предположим, что сотрудник «Шорин» в текущем году (с 31.05.2015 по текущую дату (23.07.2015)) уже успел сходить в отпуск на 14 дней, а в программе это никак не отражено. Т.е. в остатках отпусков должен быть остаток не 35, а 21 день.

Для этого создаем документ «Отпуск организации» из меню «Кадровый учет» - «Отпуска». Заполняем, как показано на картинке.


После проведения документа смотрим остатки отпусков:


Получается 21 день, что соответствует действительному остатку отпуска на текущую дату с учетом остатков прошлых лет и использованного отпуска в текущем рабочем году.

Отпусков предполагает следующие этапы:

  • планирование важных мероприятий на год, т.е. еще до начала планирования отпусков необходимо определить промежутки времени, где отсутствие работников нежелательно или невозможно в силу производственной необходимости;
  • создание работниками или их руководителями документов с желаемыми отпусками;
  • принятие решения об утверждении или отклонении отпусков, результатом которого будут записи в графике отпусков;
  • перепланирование отпусков, которым было отказано в утверждении (при необходимости).

Традиционно, результатом планирования отпусков является график отпусков, который составляется на один год.

Для правильной работы инструмента необходимо внести данные об имевшихся ранее отпусках. Для этого достаточно создать один документ и внести в него отпуск на каждого сотрудника. Установить в документе реквизит «Решение» равным «Утвержден» и провести документ задним числом.

Для продуктивной работы желательно внести в систему данные по мероприятиям на период планирования отпусков.

Методы принятия решения по предоставлению отпусков работникам на каждом предприятии могут быть различными. Но все же существуют ряд показателей, которые влияют на принятие такого решения:

  • размер доступного работнику отпуска на день планируемого ухода в отпуск;
  • должность работника и подразделение, в котором он работает;
  • список работников, отпуск которых попадает в период утверждаемого отпуска;
  • мероприятия, попадающие в период утверждаемого отпуска;
  • дата планируемого увольнения.

Учет этих причин позволяет формализовать процедуру принятия решения по предоставлению отпусков.

Инструменты планирования отпуска :

  • документ «Планирование отпуска»;
  • инструмент утверждения отпусков;
  • Отчеты по планируемым отпускам - «График отпусков», «Фактические отпуска» и «Исполнение графика отпусков».

Все вышеперечисленные инструменты планирования отпусков вызываются из меню «Управление персоналом» - «Персонал» - «Отпуска» (интерфейс «Полный»).

Документ «Планирование отпуска» осуществляет планирование ежегодных отпусков работников предприятия, т.е. указывается список работников и периоды их отпусков.

В документе указывается автор документа (поле «Ответственный») и решение по введены планам. В качестве решения возможны варианты: «подготовлен», «утвержден», «отклонен».

При редактировании документа следует помнить, что утверждается не отпуск, а весь документ целиком, содержащий несколько отпусков. Поэтому нецелесообразно вносить в один документ отпуска с разной вероятностью утверждения.

Автоматическое заполнение (кнопка «Заполнить») позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников организации, отобранных по произвольным критериям. При проведении документа производится проверка непротиворечивости получающегося графика.

Инструмент для утверждения отпусков

Инструмент позволяет провести процедуру утверждения для каждого отпуска в отдельности и документа целиком.

В этом инструменте реализованы следующие возможности:

  • собирает и предоставляет данные для формализации принятия решения об утверждении отпуска;
  • проводит проверки корректности ввода отпусков с построением отчета об ошибках и предупреждениях;
  • графическая иллюстрация текущей ситуации с планируемыми отпусками;
  • подготовка отчета о принятых решениях.

В левой части формы расположены списки отпусков: на одной закладке все запланированные, но не утвержденные отпуска, на другой - список документов с отпусками. В списках можно вводить комментарии.

В правой части формы так же две закладки: на одной закладке расположены график и диаграмма запланированных отпусков; на другой закладке отображаются справки. Справки и графики призваны помочь в принятии решения.

Порядок утверждения отпусков :

  • два раза кликнуть мышью в строку, помеченную «вопросиком», появится справка на отпуск для данного сотрудника, или для проверки всех отпусков нажать кнопку;
  • принять решение и отметить его нажатием кнопок «Утвердить» или «Отклонить»;
  • в колонку «Комментарий» можно вписать свой комментарий, который будет распечатан в отчете о результатах утверждения отпусков;
  • после утверждения всех отпусков (или какой-то части отпусков) нажмите кнопку «Провести утвержденные документы». Документы, в которых все отпуска имеют пометку «утвержден» будут проведены, и содержащиеся в них отпуска станут частью графика отпусков.

График показывает количество отпускников во времени. Отпуск, отмеченный в таблице, подсвечивается на графике. Диапазон графика устанавливается автоматически по датам запланированных отпусков и может быть установлен в правом верхнем углу графика. На графике разными цветами выделены запланированные, утвержденные и реализованные отпуска, выделенный отпуск.

Кнопка «Справка об отпуске» предназначена для формализации принятия решения и содержит следующую информацию:

  • размер доступного работнику отпуска на день планируемого ухода в отпуск, который рассчитывается по формуле: размер «заработанного» отпуска минус сумма размеров всех утвержденных отпусков. Размер «заработанного» отпуска рассчитывается исходя из 28 календарных дней отпуска за каждый прошедший календарный год с момента приема на работу;
  • должность работника и подразделение, в котором он числится;
  • информация о намеченном увольнении (если имеется);
  • сообщения об ошибках и предупреждения (если имеется);
  • список работников, отпуск которых попадает в период анализируемого отпуска;
  • список мероприятий, которые попадают в период анализируемого отпуска;
  • данные для расчета доступного отпуска;
  • список документов на отпуска для данного сотрудника.

Кнопка «Общая справка об отпуске» предназначена для анализа состояния отпусков, здесь по всем сотрудникам собрана следующая информация:

  • размер заработанного отпуска;
  • размер утвержденного отпуска (из графика отпусков);
  • данные о последнем отпуске.

«Отчет за сеанс работы». В данной справке две части: в первой части список документов и отпусков, прошедших утверждение (отпуска, которые в них содержатся, внесены в график отпусков); во второй части - документы и отпуска, которые не были внесены в график отпусков с комментариями лица, принимавшего решение (если таковые вносились).

Отчеты по графику отпусков

Отчет «График отпусков» представляет собой результат планирования отпусков. В результате отображается диаграмма графика отпусков за указанный период. Список сотрудников в отчете можно сформировать как по подразделениям, так и по должностям.

В отчете «Фактические отпуска» выводятся данные в виде также в виде диаграммы, но отражаются только фактические отпуска за указанный период.